| Mã thủ tục |
2.000815.000.00.00.H29 |
| Tên thủ tục |
Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận
|
| Cơ quan ban hành |
UBND thành phố Hồ Chí Minh |
| Cấp thực hiện |
Cấp Bộ
Cấp Tỉnh
Cấp Huyện
Cấp Xã
|
| Loại thủ tục |
TTHC không được luật giao cho địa phương quy định hoặc quy định chi tiết |
| Lĩnh vực |
Chứng thực
|
| Trình tự thực hiện |
+ Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.
+ Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.
Trường hợp:+ Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:
* Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
* Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.
|
| Cách thức thực hiện |
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|
Trực tiếp
|
- Trả ngay trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn không thể trả kết quả ngay trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ, thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận. Khác
|
Lệ phí: (2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.)
|
|
|
| Thành phần hồ sơ |
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. Bản sao từ bản chính để thực hiện chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính. | | Bản chính:1
Bản sao:0 |
|
| Đối tượng thực hiện |
Công dân Việt Nam,
Cán bộ, công chức, viên chức,
Doanh nghiệp,
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,
Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX),
Hợp tác xã,
|
| Cơ quan thực hiện |
Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn.,
Phòng Tư Pháp,
Tổ chức hành nghề công chứng,
Cơ quan đại diện có thẩm quyền,
|
| Cơ quan có thẩm quyền |
Không có thông tin |
| Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ |
Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn; Ủy ban nhân dân cấp huyện, phòng công chứng, văn phòng công chứng
|
| Cơ quan được ủy quyền |
Không có thông tin |
| Cơ quan phối hợp |
Không có thông tin |
| Kết quả thực hiện |
Bản sao được chứng thực từ bản chính
|
| Căn cứ pháp lý |
| Số ký hiệu | Trích yếu |
|
257/2016/TT-BTC
|
Thông tư 257/2016/TT-BTC
|
|
264/2016/TT-BTC
|
Thông tư 264/2016/TT-BTC
|
|
23/2015/NĐ-CP
|
Nghị định 23/2015/NĐ-CP
|
|
20/2015/TT-BTP
|
Thông tư 20/2015/TT-BTP
|
|
226/2016/TT-BTC
|
Thông tư 226/2016/TT-BTC
|
|
| Yêu cầu, điều kiện thực hiện |
Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực.
Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao:
+ Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
+ Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
+ Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
+ Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
+ Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
|
| Từ khóa |
Không có thông tin |
| Mô tả |
Không có thông tin |